自主管理マンションの注意点:成功の秘訣と失敗を避ける方法
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query_builder 2025/06/11 終活 マンション
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マンション管理において自主管理を選択することには多くの責任と注意点が存在します。本記事では、自主管理マンションのリスクとメリット、そして実際にトラブルを避けるための対策について詳しく解説します。経験談を交えながら、自主管理を成功させるためのポイントをご紹介し、読者の疑問に答える内容を目指します。また、トラブル事例や成功例を通じて、自主管理の複雑さとやりがいを具体的に示します。自主管理を考えている方に役立つ情報が満載です。 #マンション管理 #住民参加 #コミュニティ #資産価値 #快適な生活
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自主管理マンションとは何か?その基本を理解しよう

まず初めに、自主管理マンションがどのようなものかを理解することが大切です。管理会社を通さず、マンション組合が直接運営を行うスタイルで、コスト削減が期待できる一方、責任が増すという側面もあります。この記事では、その基本となるポイントを詳しく解説します。

自主管理マンションの定義と仕組み

自主管理マンションとは、マンションの管理を住民自身が担う形態のことを指します。一般的な管理方式では、専門の管理会社が管理業務を行い、住民の負担を軽減しますが、自主管理では管理組合が主体となり、運営や維持管理に責任を持つことになります。この自主管理方式の最大の特徴は、住民がマンションの運営に参加し、直接的な意見を反映させることができる点です。そのため、住民同士のコミュニケーションが重要となります。

具体的には、自主管理マンションでは管理費の収集や、修繕計画の立案、居住環境の向上に向けた活動などが日常的に行われます。住民は、運営方針を決定する際に話し合いに参加し、意見を述べることが求められます。このような運営方式は、住民一人一人がマンションに対して愛着を持つことにつながり、より良い環境作りに寄与します。しかし、その一方で、責任も増大します。各住民が運営に協力しない場合、スムーズな運営が難しくなることがあります。

また、自主管理マンションを行うには、住民の一定の知識と意識が求められます。特に、管理業務には定期的な清掃や修繕の実施、法令遵守などが含まれ、これらを適切に行うためには一定の専門知識が必要です。そのため、経験が豊富な住民が中心となって運営を行うケースや、外部の専門家を招いてアドバイスを受けるケースもあります。

自主管理マンションでは、費用の削減が期待できる一方で、住民の意識や協力が欠かせないため、運営を成功させるためには合意形成が重要です。このように、自主管理マンションは住民の参加意識を高める一方で、運営の難しさも伴うため、十分な準備と協力体制の構築が必要とされます。どのように運営していくかは、住民全員の協力によって決まる重要な要素となります。これらの点を理解しつつ、自主管理を始めることが、成功への第一歩と言えるでしょう。

管理会社委託との違い

管理会社に委託する場合と自主管理マンションの違いは、運営方式や住民の関与度において多くの側面が存在します。まず、管理会社委託では、専門の業者がマンションの管理を担当します。これにより、管理業務がプロの手によってスムーズに行われ、住民は日常的な管理に関わる負担を減らすことができるのが大きな利点です。例えば、修繕や清掃、トラブル時の対応など、これらの業務を一括して管理会社に任せることで、住民は自分たちの生活に集中できる環境が整います。

一方で、管理会社に委託すると、当然ながら管理費が発生します。これは、各住人から集めた管理費の一部が管理会社に支払われるため、住民にとっては負担となることもあります。自主管理マンションは、これに対して管理費を抑えることができるというメリットがあります。住民が直接管理業務に関わることで、委託費用を削減し、経済的な負担を軽減することが可能です。

また、自主管理マンションでは住民の意見が直接反映されやすいという特性があります。管理会社に委託している場合、住民が管理業務について意見を言う機会は限られますが、自主管理では住民全員が運営に参加し、意見を出し合うことが重要です。これにより、住民自身が自らの居住環境に対して責任を持ち、改善を図ることができるという点が魅力です。

しかし、自主管理にはその分、住民が積極的に関与する必要があります。特に、管理業務が多岐にわたり、適切な対応を行うためには知識が求められるため、全住民がある程度の専門知識を持つことが望ましいとされています。さらに、住民間での合意形成やコミュニケーションが円滑に行われないと、運営がスムーズに進まないこともあります。このように、管理会社に委託する場合と自主管理では、それぞれ長所と短所が存在するため、各マンションの環境や住民の意向に応じて、最適な運営方法を選択することが重要です。どちらの方式にもそれぞれのメリットがあることを理解し、住民全員で協力して良好なマンション運営を目指す姿勢が求められます。

自主管理マンションのメリット:コスト削減と自由度

自主管理マンションを選ぶメリットには主にコスト削減と運営の自由度が挙げられます。しかし、これらの利点が大きいほど、見落としがちな注意ポイントも増えてきます。このセクションでは、メリットを活かすために必要な知識を紹介します。

コストメリットの最大化

自主管理マンションを選ぶ最大の理由の一つは、コスト削減が可能であるという点です。管理会社に委託する方式と比べて、自主管理では管理費用を大幅に抑えることができるため、そのメリットを最大限に活かすことが重要です。

まず、自主管理マンションでは、管理費の支出を住民自身でコントロールできるため、必要なサービスを厳選し、コストを見直すことが容易になります。例えば、定期的な清掃や小規模な修繕を住民が自主的に行うことで、外部業者への委託費用を削減できます。このように、住民の協力を得て、効果的な業務分担を行うことで、無駄を省くことが可能です。

また、住民が集まって管理業務を行うことで、コミュニティの活性化にもつながります。住民同士が協力して作業を行うことで、相互に信頼を深めるとともに、マンション全体が一体感を持つことができます。このような共同作業は、運営コストの削減だけでなく、地域の絆や連携を強化する一因ともなります。

さらに、効果的な予算計画を立てることで、将来的なコストも見据えた運営が可能となります。住民が自ら予算を検討し、必要な資金を合理的に配分することができれば、資金の無駄遣いを避けつつ、マンションの維持管理に必要な資金を確保しやすくなります。これは、特に長期的な視点で見た場合の持続可能な運営において、非常に重要な要素です。

ただし、コストを削減する際には注意が必要です。すべての業務を住民の手に委ねることで、専門知識が不足し、結果的にトラブルを招く可能性もあるため、各住民が役割を理解し、協力する体制が不可欠です。時には外部の専門家を招いて意見を仰ぐことも、効率的な運営に寄与するでしょう。このように、自主管理によるコストメリットを最大限に享受するためには、住民の意識と協力による効果的な運営が重要であることを理解する必要があります。これにより、皆が安心して快適に暮らせる生活環境を作り上げることができるのです。

自由な運営体制の魅力

自主管理マンションのもう一つの大きな魅力は、自由な運営体制です。住民自身が主体となって運営するため、自らのニーズや生活スタイルに合った運営方針を決定できる点は、委託管理にはないメリットと言えます。この自由な運営は、住民同士の関係を深める要素ともなります。

自主管理では、住民全員が参加して意思決定を行うため、そのプロセスはとても重要です。例えば、マンションの共用部分の利用方法や修繕計画について、住民の意見を聞きながら話し合うことができます。これにより、より良い居住環境を築くための具体的な施策が実現しやすくなります。住民が自らの意見を反映させることで、運営に対する満足感や責任感も高まり、相互理解が深まることが期待されます。

また、自主管理によって住民が自分たちの規約や方針を見直すことも可能です。例えば、居住環境の改善に向けた取り組みや、イベント、コミュニティ活動などを自主的に企画・運営することができます。住民それぞれのアイデアを活かしたイベントを実施することで、居住者同士の交流が促進され、コミュニティ全体の結束力が高まるでしょう。

自由な運営体制は、住民が自らの価値観やライフスタイルに基づいて、快適で心地よい空間を作り上げることを可能にします。住民が自分たちの声を反映させることで、住環境がより良いものへと変わるのは、自主管理マンションの大きな魅力です。そのためには、住民間でのコミュニケーションが欠かせません。

ただし、この自由な運営体制には、一定の組織力と責任が伴います。住民一人一人が主体的に意見を表明し、協力し合うことが求められるため、時には衝突が生じることもあります。しかし、このような困難を乗り越えることで、住民間の絆や相互理解が深まることもあり、そんな過程を経てこそ強固なコミュニティが形成されます。このように、自由な運営体制は、自主管理マンションの醍醐味であり、住民の暮らしをより充実させる鍵となるのです。

自主管理マンションのデメリット:増える負担とリスク

自主管理には負担やリスクも伴います。トラブルへの対応や専門知識の不足が問題となりやすく、資産価値の維持が難しくなることもあります。このセクションでは、自主管理のデメリットを明確にし、どのように対処するかを考えます。

増える管理業務の負担

自主管理マンションの最大のデメリットの一つとして、増える管理業務の負担が挙げられます。管理会社に委託するスタイルと比べ、住民自身が直接管理を行うため、日常的に多くの業務が発生し、その結果として管理業務が増加することになります。これが特に新たに自主管理を始めたマンションでは、住民にとって大きな負担となることがあります。

具体的には、管理費の徴収、住民名簿の管理、共用部分の清掃や修繕、さらにはトラブル発生時の対応など、様々な業務が住民に求められます。これらの業務は一見単純な作業に見えるかもしれませんが、実際には運営の効率を考えた時間配分や、しっかりとした合意形成が求められます。住民間での意見の相違や意識の違いが生じると、その調整に時間と労力がかかることもあります。

また、管理業務は定期的に行う必要があり、特に貴重な時間を持つ働き盛りの世代にとっては、仕事や家庭と両立させるのが難しい場合もあります。管理に取り組むための時間を確保するのは容易ではなく、住民の協力が不足すると、運営が滞るリスクも出てきます。このような状況が長期化すると、住民のモチベーションが下がり、協力体制が崩れる原因ともなり得ます。

さらに、すべての業務を住民自身で行うことには、専門知識の不足も課題となります。例えば、修繕に関する知識が必要な場合、住民が適切に選定した業者に依頼するための判断力が求められます。このような点でのアドバイザー役を担う住民がいない場合、トラブルにつながることも考えられます。したがって、必要な知識やスキルを身につけるための教育や情報共有が重要になるでしょう。

以上のように、自主管理マンションでは管理業務の負担が増えることが現実です。この負担を軽減するためには、住民間の協力やコミュニケーションを強化し、効率的な運営を意識することが不可欠です。最終的には、住民全体で協力し合い、より良い運営体制を築くことが、自主管理を成功させる鍵となります。

リスク管理の重要性

自主管理マンションにおいて、リスク管理は非常に重要な要素となります。管理会社に委託する場合と比べて、住民自身が運営を担う自主管理の場合、リスクにはさまざまな側面があります。特に、適切な管理がなされないと、トラブルが発生しやすくなり、その結果として居住環境が悪化することも考えられます。

まず、リスク管理の一環として、日常的な業務の見直しが欠かせません。住民は定期的に集まり、業務の進捗や状況を確認し合うことで、必要な修正や改善を行うことができます。例えば、共用部分の清掃や修繕に関する作業が計画通りに進んでいない場合、それを早期に把握し、対策を講じることができれば、大きな問題を未然に防ぐことが可能です。

また、トラブルや事故に対する備えも重要です。例えば、共用部分での事故や設備の故障が発生した場合にどのように対応するか、事前にルールを設定しておくことで、迅速な対応が可能になります。このように、リスク管理がしっかりと行われていれば、住民全員の安全を守ることにもつながります。

さらに、住民間のコミュニケーションもリスク管理には欠かせません。情報を共有し、意見を交換することで、潜在的な問題やリスクを早期に発見することができるため、透明性のある運営が求められます。住民が一丸となって問題に取り組むことで、運営の効率性が向上し、無用なトラブルを回避する環境が整います。

最後に、外部の専門家と連携を図ることも一つの方法です。場合によっては、専門のアドバイザーや管理士に相談することで、自主管理の質を向上させることができるでしょう。リスク管理を徹底し、住民自身が責任を持って運営を行うことで、より良い居住環境を築くことが可能となります。これにより、自主管理マンションの運営が成功するための基盤が整います。

実例に学ぶ:成功と失敗からの教訓

ここでは、実際の自主管理マンションの成功例と失敗例を取り上げます。これらの経験から得られる教訓を活かし、読者が自主管理をより理解し、役立てることができるように詳しく解説します。

成功事例の学び

自主管理マンションの成功事例から学ぶことは多く、具体的な取り組みがどのように居住環境を向上させたのかを知ることが、今後の運営に役立つでしょう。成功しているマンションでは、住民全員の積極的な参加と透明性の高い運営が特徴的です。

例えば、ある自主管理マンションでは、定期的に住民全員が集まるミーティングを設けています。この場では、運営報告や今後の計画、そして住民の意見や要望を話し合います。具体的な進捗を共有することで、住民たちは自分たちの意見が尊重されていると感じ、運営への参加意識が高まる環境が整っています。このような風通しの良いコミュニケーションは、住民間の信頼関係を深める一因ともなります。

さらに、この成功事例では、住民が役割分担を明確にし、各自が担当業務に責任を持つ仕組みを導入しています。例えば、共用部分の清掃や修繕に関する業務を担当するグループが設けられ、そのグループが適切に業務を遂行することで運営の効率化が図れています。こうした役割分担は、業務の負担を軽減するとともに、住民が自らの活動に誇りを持つきっかけにもなっています。

また、定期的なイベントの開催も成功に寄与しています。コミュニティ活動を促進するため、バーベキューや文化祭など、住民が集まる機会を意識的に作ることで、居住者同士の交流が深まり、協力体制が強化される結果につながっています。このようなイベントは、外部からの参加者も招くことで地域全体のつながりを生み出し、地域の活性化にも寄与しています。

このように、成功事例から得られる情報は非常に貴重です。活発なコミュニケーションや役割分担、住民同士の交流の重要性を理解することで、自主管理マンションをより良くするための具体的な方法が見えてきます。これらの教訓を参考にし、自主管理の成功へとつなげていきたいものです。

失敗事例の教訓

自主管理マンションの失敗事例から得られる教訓も非常に重要であり、反省点をしっかり把握することで今後の運営に活かすことができます。ある自主管理マンションでは、住民間のコミュニケーション不足が大きな問題となり、運営が滞る結果を招いてしまいました。

このケースでは、住民が個々に自分の意見を持っていたものの、意見を共有する場が設けられなかったため、情報の共有や合意形成ができずにいました。その結果、修繕や清掃などの業務が後回しになり、居住環境の悪化を招くことになりました。このように、しっかりとしたコミュニケーションの場を持つことがいかに重要かを認識させられる事例です。

また、役割分担の不明確さも失敗の要因の一つでした。責任を持つべき業務が不明瞭な状態が続くと、誰もが自分の業務に対して責任を感じなくなり、結果として仕事が滞ることになります。この場合、住民が自主的に運営に参与する意欲を失い、全体が機能しなくなってしまいました。役割の明確化と個々の責任感を育てることが、自主管理の運営においては欠かせないことを示しています。

さらに、トラブルが発生した際の対応が遅れたことも大きな影響を与えました。例えば、共用部分の設備故障が発覚しても、住民間でどう対処するか意見が分かれ、結果的に修理が長引いてしまいました。このような事態は、住民の不満を蓄積させ、共同体の雰囲気を悪化させました。

このように、失敗事例から学ぶべきことは多いです。コミュニケーションの重要性、役割の明確化、トラブル時の迅速な対応が自主管理を成功させるためには不可欠です。この教訓を胸に刻むことで、より良い運営を実現していくための基盤を築くことができるでしょう。自主管理マンションを考えるうえで、こうした失敗から得られる知見は貴重なものと言えます。

自主管理を始める際に気をつけるポイント

新たに自主管理を始める際には、準備が必要です。このセクションでは、自主管理を成功させるための基本的な準備や心構えについて詳しく解説しています。

準備段階での注意点

自主管理マンションを始める際には、事前の準備が重要です。準備段階での注意点をしっかり押さえることで、スムーズな運営が可能になります。まず、最初のステップとして住民間での基本的な合意形成が欠かせません。住民が自主管理に賛同し、協力する意志があることを確認することが大切です。事前の話し合いを通じて、それぞれが求める管理のあり方や役割分担について意見を交わすことで、参加意識を高めることができます。

次に、しっかりとした規約の策定が必要です。自主管理を行うにあたっては、マンションの運営方針を明確にし、住民全員が理解しやすい形で文書化することが求められます。これにより、後々のトラブルを防ぐことができ、運営の透明性を確保できます。また、規約には選挙方法や議事録の作成についても記載することが重要です。

さらに、業務の分担やマニュアル作成も欠かせません。住民の役割を明確にし、誰が何を担当するのかをはっきりさせておくことで、業務がスムーズに進行します。特に、管理業務の流れや手順をまとめたマニュアルを作成することで、新たに参加する住民も業務に参加しやすくなります。

また、最初の段階で外部の専門家からのアドバイスを得ることも考慮すると良いでしょう。必要な知識を持った専門家が入ることで、効率的な運営が可能になるだけでなく、安心感も生まれます。このように、準備段階での注意点をしっかり押さえ、事前にしっかりと計画を立てることで、自主管理マンションの成功につなげることができるのです。どのようなリソースを活用するかが、円滑な運営を実現する鍵となります。

始める前に知っておくべきこと

自主管理マンションを始める前に知っておくべきことは多岐にわたります。まず第一に、自主管理には時間と労力がかかるという認識が必要です。住民が集まって定期的に会議を開き、意見を交換し合うことが求められます。また、管理業務を適切に行うための準備や調整も続くため、住民それぞれの時間の確保が重要となります。

次に、各住民の協力が不可欠です。自主管理の成功には、住民全員の参加意識が必要です。管理や運営に関する役割が割り振られる場合、一人一人が責任を持って業務に取り組むことで、円滑な運営が可能になります。このためには、初めから住民間の信頼関係やコミュニケーションを大切にすることが必要です。

また、専門知識や技術が求められることを理解しておくことも重要です。自主管理では、修繕や点検を自主的に行う必要があります。その際に基本的な知識を持っている住民がいると、作業がスムーズに進むでしょう。場合によっては、専門家の助言を受けることも視野に入れると良いです。

最後に、長期的な展望を持つことが大切です。自主管理の運営を通じて、短期的な問題解決だけでなく、持続可能な運営方法を考える必要があります。住民が共に築くマンションとしての未来を思描くことで、一体感が生まれ、良好な居住環境を維持することができるでしょう。これらの要素を踏まえた上で準備を進めることが、自主管理マンションの成功への第一歩となります。

トラブルを未然に防ぐには?

どれだけ計画がしっかりしていても、トラブルは避けられません。ここでは、自主管理中に起こりうるトラブルを事前に防ぐための具体策を述べます。

事前の予防策と対策

自主管理マンションでは、トラブルを未然に防ぐための予防策と対策が非常に重要です。まず、住民間のコミュニケーションを強化することが基本です。定期的なミーティングを開催し、最新の情報共有や意見交換を行うことで、潜在的な問題を早期に発見することができます。また、住民全員が参加できる場を設けることで、責任感も高まります。

次に、予防策として定期的な点検やメンテナンスが欠かせません。共用部分の設備や施設の状態を把握し、必要な修繕を事前に行うことで、故障や事故を防ぐことができます。この際、専門家の助言を受けることも有効です。例えば、定期的な点検スケジュールを立てて、その内容を住民に明示することで、透明性を確保しつつ、運営が円滑に進むようにしましょう。

また、住民がトラブルに対する具体的な対応策を事前に決めておくことも大切です。例えば、事故や故障が起こった際の連絡体制や責任者を明確にしておくことで、迅速に問題解決に向かうことができます。これにより、住民全員が安心して生活できる環境を作り出すことができます。

このように、事前の予防策と対策を講じることで、自主管理マンションの運営はよりスムーズになり、トラブルの発生を最小限に抑えることができるでしょう。住民全員で協力して取り組む姿勢が、健全なコミュニティの構築につながります。

透明性のある運営がカギ

自主管理マンションにおいて、透明性のある運営は非常に重要な要素です。住民全員が納得し、協力して運営を行うためには、情報の共有が不可欠です。定期的なミーティングや報告の機会を設けることで、運営の状況や財務の現状を明確にし、疑問や不安を解消します。

具体的には、収支報告や修繕計画、今後の活動方針などを住民に対して定期的に周知することが効果的です。これにより、住民は自分たちの意見が反映されていると感じ、運営への信頼感が深まります。また、情報の透明性が高まることで、トラブルが起きた際の住民間の信頼関係も構築されやすくなります。

さらに、住民からの意見を募るための仕組みを取り入れることも有効です。意見箱やオンラインアンケートを活用することで、遠慮や気兼ねなく意見を寄せやすくなります。これにより、住民が自分の意見や要望を言いやすい環境を整えることができ、運営の質が向上することでしょう。

このように、透明性のある運営は、トラブルを未然に防ぐだけでなく、より良い住環境を築くための基盤となります。信頼される自主管理マンションを目指し、住民全員が協力し合うことが、持続可能な運営につながるのです。

相談内容から見る自主管理の現実

実際の相談内容や体験談を通じて、自主管理マンションの現実と課題を浮き彫りにします。自主管理を進めるにあたり、どのような相談が多いのかを探ります。

よくある相談内容とその対処

自主管理マンションにおいて、住民からよく寄せられる相談内容はいくつかあります。その中でも多いのが、管理費の支出に関する疑問です。住民は支出が何に使われているのか明確に知りたがるため、収支報告を定期的に行い、透明性を示すことが大切です。具体的な用途を説明することで、住民の納得感が得られます。

また、トラブル発生時の対応についても相談が多くあります。例えば、共用部分の故障や清掃が行き届いていないとの指摘が挙げられます。この場合、迅速に問題点を把握し、住民からの意見を受けて改善策を立てることが重要です。トラブルごとに対応策を事前に決めておくことで、住民の不安を軽減できます。

さらに、住民同士のコミュニケーション不足が原因となる相談も見られます。この問題に対処するためには、定期的な住民会議や交流イベントを計画し、情報や意見を交換する機会を設けることが効果的です。これにより、住民間の信頼関係が築かれ、共同体の一体感が生まれるでしょう。相互理解を深めることが、自主管理の成功につながります。

実体験を元にした成功の秘訣

自主管理マンションの成功には、住民同士の協力体制が不可欠です。実際の体験から得られた成功の秘訣には、定期的なコミュニケーションと役割分担の明確化が挙げられます。あるマンションでは、毎月の定例会議を設け、運営状況や今後の計画を話し合っています。この場では住民全員が意見を出し合うことで、運営への参加意識が高まり、問題に対しても連携して取り組む姿勢が生まれました。

また、役割の明確化も成功に寄与しています。住民それぞれが担当する業務を定めることで、仕事の負担が軽減され、また責任感も強化されます。加えて、仕事の進捗を共有するためのマニュアルを作成することで新たな住民もスムーズに参加できるようにしています。

これらの取り組みを通じて、住民の結束が高まり、より良い居住環境を作り出すことができています。このような成功事例を参考にすることで、自主管理マンションの運営はさらに向上することでしょう。

自主管理の未来と展望

将来、自主管理はどのような方向に進んでいくのでしょうか。このセクションでは、自主管理の未来の可能性を探りつつ、展望について共有します。

持続可能な管理方式

持続可能な管理方式は、自主管理マンションにおいても重要なテーマです。住民全員が協力して運営を行う自主管理の特性を活かし、長期的に安定した運営を目指すことが求められます。まず、定期的なメンテナンスや修繕計画を策定し、設備の劣化を防ぐことが基本です。

また、住民の意見を反映させるためのコミュニケーションの場を設けることも重要です。定期的な住民会議や交流イベントを通じて、今後の運営方針や改善点を話し合うことで、常に状況を見直す機会を得ることができます。このように、持続可能な管理を実現するためには、透明性の高い運営と住民間の協力が不可欠であり、小さな改善を積み重ねることが、長期的な成功につながります。

スマート技術の導入

スマート技術の導入は、自主管理マンションの運営を効率化する大きな可能性を秘めています。例えば、スマートロックや監視カメラを導入することで、セキュリティを強化し、居住者の安心感を高めることができます。また、エネルギー管理システムを利用することで、共用部分の電気使用量を最適化し、コスト削減にも寄与します。

さらに、住民間のコミュニケーションを円滑にするために、専用のアプリを用意することも良い方法です。イベントの告知や意見交換をデジタルで行うことで、住民の参加を促進し、情報の共有化が進みます。このように、スマート技術の導入は、住民の生活スタイルを便利にし、運営をより効率化させる鍵となります。持続可能な運営の実現に向けて、積極的に取り入れていくべきでしょう。

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