自分の部屋と、建物全体の管理をつなげて考える

分譲マンションの区分所有者は、自分の住戸に加え、敷地や共用部分の管理にも関わります。管理組合の一員として、総会への参加、管理費・修繕積立金の支払い、ルールの確認等を行うことが大切です。

住民には部屋を借りて暮らす人も、所有者にはそのマンションに住んでいない人もいます。住む人と所有する人、個人の部屋である専有部分と建物全体の共用部分を、分けて確認しましょう。

参考：国土交通省・マンション管理の基礎。表は一般的な役割の整理で、実際の体制・権限・担当は各マンションの規約と契約を確認します。

役員の担い手と、引継ぎを考える

役員を担える人が限られる、業務が一部の人に集中する、資料が引き継がれない。こうした課題がある場合は、業務を整理し、分担や専門家の活用を相談できます。

外部の専門家や管理会社が管理者となる方式もあります。導入する場合は、任せる範囲、費用、報告・監査、利益相反をどう確認するか等を検討します。外部へ任せても、所有者側が情報を確認する仕組みは必要です。

参考：国土交通省「外部管理者方式等に関するガイドラインの概要」。2026年4月改訂。導入の可否や方法は、管理組合・対応する専門家へ確認してください。

話合いへの参加を続けられる方法を確かめる

議案の説明を受ける、資料を早めに読む、分からないことを質問する、参加が難しい場合の手続きを確認する。決める内容と費用を理解できる形で共有することが、合意形成の土台になります。

書面や代理等で関わる場合も、規約と法律に沿った方法を確認します。本人の意思や権限の確認が必要なときは、家族だけで判断せず、対応する専門家へ相談しましょう。

以下は本人の暮らしと、マンションの管理をつなぐために当社が整理した進め方です。管理組合として決めることと、個人として決めることを分けて確認しましょう。

1. 01

   本人の希望と、今の負担を整理する

   住み続けたいか、住み替えを考えているか、費用・階段・役員等で気になることをメモにします。本人の希望と、家族が手伝えることを分けて聞いてみましょう。

2. 02

   名義と、管理・修繕の資料を集める

   土地・建物の登記、管理規約、総会資料、長期修繕計画、修繕履歴、管理費・積立金の通知等をまとめます。最新版と作成日、原本の場所、分からない点を記録してください。

3. 03

   管理組合の体制と、今後の計画を確認する

   連絡窓口、役員や管理会社の担当、予定する工事と議案、費用の見通しを確かめます。質問することを整理し、管理の課題は組合・対応する専門家へ相談します。

4. 04

   今の費用と、将来の負担を比べる

   管理費・積立金、税・保険、住戸の維持費と、今後の増額等の予定を分けて確認します。住み替え案では、次の住まいの費用、売却等の諸費用、本人の生活・介護費も合わせて考えましょう。

5. 05

   建物と、個人の選択肢を専門家へ相談する

   修繕・再生等の建物全体の検討と、住み続ける・貸す・売る・住み替える個人の方針を分けます。建物の状態、規約や決議、権利、税等の確認を、内容に応じた専門家へ相談してください。

6. 06

   家族への引継ぎと、管理の連絡を整える

   本人の希望、名義、費用、資料の保管場所、管理組合等の窓口を、本人の同意と必要な範囲を確認して家族へ共有します。相続・入院・転居等が起きたときの連絡と支払い、相談する人を、必要な権限も含めて確認しましょう。

家族に残したい、マンションの資料セット

資料セットは当社の引継ぎメモ例です。組合の資料の閲覧・持出しや連絡先の共有は、規約・手続き・本人の同意と正当な権限を確認します。家族に相談を手伝ってもらうことと、本人に代わって契約・議決等を行う権限も、別に確認してください。

住まなくなっても、所有者としての確認が続く

入院、施設入所、転居、相続等で空室になったときも、管理費・積立金、規約、室内の管理、組合への連絡等を確認します。「住んでいないから何も必要ない」と扱わず、誰が何を続けるかを決めておきましょう。

表は当社の確認例です。名義や連絡先の届出と、相続登記等の法的な手続きは別に確認します。

相続登記の義務化を確認する

認知症と不動産の備えを見る

空室の間の管理と、連絡を受ける人を決める

• 鍵と原本書類を保管する人、出入りできる人を確認する。
• 管理組合・管理会社へ、必要な連絡先の届出を確認する。
• 支払い、総会や工事の通知、室内の確認を担う人を決める。
• 水漏れ等の異常に備え、連絡の順番と対応の範囲を相談する。
• 貸す場合は、入居者と所有者、管理の窓口の役割を整理する。
• 本人の希望や利用の予定が変わったら、方針を見直す。

管理項目は当社のメモ例です。連絡を受ける人であることと、財産を処分する権限や総会の議決等を行えることは、分けて確認してください。

合意形成には、情報と時間の共有が必要です

住む人、貸している人、遠方の所有者では、希望や負担が異なることがあります。工事の必要性、見積り、各戸の負担、選択肢、決める時期を共有し、質問できる機会を確保しましょう。

連絡が取れない所有者や、権利関係が未整理の住戸がある場合も、一方的に決めてよいと考えず、管理組合と対応する専門家へ必要な方法を確認します。

国土交通省のポータルサイトには、管理組合運営、建物・設備の維持管理、建替え等の相談先が案内されています。相談する内容を分けると、確認を進めやすくなります。

国のマンション管理・再生と相談先を確認する

今の暮らしと、今後の負担からご相談ください

住み慣れたマンションを残したい。修繕と家計の負担を考え、住み替えも比べたい。親の住戸を引き継ぐ前に状況を整理したい。まず、ご本人・ご家族の希望と、今の気がかりをお聞かせください。

終活専門不動産では、住まいの管理・活用・売却や住み替えの方針を一緒に考えます。建物全体の管理や修繕、権利・制度・税務の判断は、内容に応じた相談先へ確認しながら進めましょう。

所在地、名義、利用状況、管理費・積立金、手元の管理・修繕資料、今後の希望を、分かる範囲でメモしておくと相談しやすくなります。資料がそろっていなくても、現在の状況からご相談いただけます。

マンションの今後を相談する

電話で相談する 03-6416-9057

営業時間：9:00〜18:00